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以函證為觸點,財智共享為審計生態(tài)數(shù)智化轉型帶來解題新思路

中國信通院數(shù)據(jù)顯示:從2012年至2021年,我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模從11萬億元增長到45.5萬億元,占國內(nèi)生產(chǎn)總值比重由21.6%提升至39.8%。如何在信息爆發(fā)式增長中利用好數(shù)據(jù)要素的價值,不僅是“數(shù)字中國”建設的重要議題,也是各行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型的一大目標。這些變化也給財務、審計等與數(shù)據(jù)緊密關聯(lián)的行業(yè)帶來了變革的契機和要求。

當前,審計已經(jīng)成為企業(yè)治理的關鍵工具,而“函證”作為有力的審計證據(jù),依然以紙質(zhì)為主,在交換、保存的過程中都存在篡改、遺失的風險,審計的數(shù)字化轉型已勢在必行。

以安全合規(guī)為基核,財智共享打造審計生態(tài)數(shù)智化基礎設施

對于金融機構、會計師事務所、企業(yè)和注冊會計師來說,數(shù)字化審計的核心前提是標準化、規(guī)范化。

為了推動審計行業(yè)數(shù)字化治理和高質(zhì)量發(fā)展,財政部、人民銀行、國務院國資委、銀保監(jiān)會、證監(jiān)會等七部委在2020年聯(lián)合發(fā)布《關于推進會計師事務所函證數(shù)字化相關工作的指導意見》,要求穩(wěn)步推進會計師事務所和銀行函證數(shù)字化建設工作。

2021年,《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》明確提出:要加快推進審計從信息化向數(shù)字科技驅動的數(shù)字化轉型。

2022年8月,《注冊會計師行業(yè)“數(shù)字化建設年”主題活動實施方案》正式發(fā)布,方案提出:支持建設函證信息系統(tǒng)。中國注冊會計師行業(yè)協(xié)會按照“安全可控、公益屬、標準規(guī)范、開放兼容”的原則,集中資源推進函證數(shù)字化工作,協(xié)作和支持第三方函證信息系統(tǒng)建設;方案還提出:探索構建監(jiān)管部門、注協(xié)、事務所、第三方服務機構等各主體多元參與、協(xié)同聯(lián)動的跨部門行業(yè)數(shù)字化建設組織體系和協(xié)調(diào)機制。

基于對相關指導意見的領會和行業(yè)痛點的洞察,財智共享(北京)技術服務有限公司(簡稱財智共享)自2017年成立以來,始終將“安全、合規(guī)、集約、高效”作為頂層戰(zhàn)略指引,聚焦區(qū)塊鏈、5G、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等技術的開發(fā)和應用,實現(xiàn)了在電子函證、物流集采、人才培訓、RPA數(shù)字員工、財稅咨詢等領域的全鏈路數(shù)字化賦能。

財智共享的數(shù)字化解決方案提升了監(jiān)督水和分析能力,也產(chǎn)生了許多預期之外的效果。比如,通過多角色設置的管理結構,財智共享可以按照相關法規(guī)將責任人分層,不同審計單位、審計角色可以按需登錄,全程可追溯;通過合并RPA多種功能,實現(xiàn)了圖片字符識別、語音文字互譯、智能填寫等功能點,還可以模擬工作流程,對記賬、回函等進行自動化填報,大幅提升函證回函工作效率;通過可定制的標準化電子模板,讓批量制函、自動存儲、全域通用成為現(xiàn)實,讓審計流程成為閉環(huán)。

5年時間里,財智共享不斷加大技術研發(fā)投入,特別是在中國科學院院士鄭志明教授作為首席科學家,以及鴻鏈科技物聯(lián)網(wǎng)+全程供應鏈SaaS臺的深度支撐下,財智共享在分布式可信系統(tǒng)、區(qū)塊鏈、密碼學、隱私保護等領域的技術應用被進一步強化,擁有自主知識產(chǎn)權超過40項。有效提升了審計程序效率、改善了會計信息質(zhì)量、降低了手工重復工作量,還能以數(shù)字化能力識別舞弊行為。

除了數(shù)字化能力的提升,電子詢證函臺的“獨立”和“安全”也一直被中國注冊會計師協(xié)會、會計師事務所廣泛關注。財智共享提供的i發(fā)函臺是完全獨立于被審計單位、被詢證單位,以及會計師事務所的第三方函證臺,該臺獲得“公安部信息系統(tǒng)安全等級保護3.0認證”,國內(nèi)審計行業(yè)唯一一家獲得信通院可信云企業(yè)級SaaS服務認證,并且與中國移動、中國銀聯(lián)、京東、阿里云、華為云、浪潮云、金山云等17家國內(nèi)一流企業(yè)共同成為首批通過可信云服務安全認證的單位。

以i發(fā)函5.0版本為觸點,財智共享深度賦能審計生態(tài)全鏈路

基于持續(xù)不斷的技術深耕,財智共享為審計生態(tài)打造了一個安全可靠的同業(yè)循環(huán)體系,并以“審計行業(yè)唯一一家參展的信息技術服務供應商”身份亮相2022年中國國際服務貿(mào)易交易會(簡稱服貿(mào)會)。

2022年服貿(mào)會成果發(fā)布會現(xiàn)場,在中國注冊會計師協(xié)會、北京市注冊會計師協(xié)會及眾多合作機構嘉賓的共同鑒證下,“i發(fā)函5.0版本”重磅亮相,“紙電函并行使用”的產(chǎn)品特色讓人眼前一亮,安全高可靠、中心零成本、底稿一鍵成等優(yōu)勢,能幫助審計行業(yè)實現(xiàn)真正的“紙函電子化,電函數(shù)字化”。

以i發(fā)函5.0版本為觸點,財智共享還以數(shù)字化場景展現(xiàn)了i發(fā)函、i優(yōu)寄、RPA數(shù)字員工、iStudy培訓中心四大業(yè)務賦能審計生態(tài)全鏈條的能力支撐,引來行業(yè)內(nèi)的廣泛關注和討論。

其中,i 發(fā)函是財智共享依法建設、運營的第三方智慧函證服務云臺,能為審計行業(yè)提供實現(xiàn)電子化、電函數(shù)字化、全流程多身份注冊使用等數(shù)字化能力支撐;i 優(yōu)寄是財智共享基于高效物流服務和支持企業(yè)角色分配打造的郵遞臺,為國有或保密要求高、文件物品高頻發(fā)送的單位和個人用戶實現(xiàn)批量導入、保密授權、高效結算等功能;RPA數(shù)字員工基于RPA+AI技術,可以實現(xiàn)票據(jù)識別、智能回函、匯率錄入、高效對賬等智能化功能,讓業(yè)務員從基礎繁瑣的工作中解放;i Study培訓中心經(jīng)由ISACA(國際信息系統(tǒng)審計協(xié)會)授權,財智共享通過要與國際知名專業(yè)機構、高等院校、政府、會計師事務所合作,培養(yǎng)一批既精通財務會計、審計及稅務等方面知識,又掌握信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術和計算機應用技術的復合型知識結構的專業(yè)人才。

審計行業(yè)不止是一項服務,更是高標準的信任,通過多領域戰(zhàn)略合作伙伴的強強聯(lián)合,財智共享正在為審計行業(yè)營造戰(zhàn)略發(fā)展思路。在服貿(mào)會成果發(fā)布會現(xiàn)場,財智共享創(chuàng)始人張立文女士與十多家行業(yè)高質(zhì)量協(xié)會、企業(yè)舉行了現(xiàn)場簽約儀式。包括海南省注冊會計師協(xié)會、吉林省注冊會計師協(xié)會、ISACA 國際信息系統(tǒng)審計協(xié)會;立信、容誠、大信、中興財光華、中天運5家知名會計師事務所、以及中國建材集團財務有限公司、中航工業(yè)集團財務有限責任公司、中國郵政速遞物流股份有限公司、金網(wǎng)絡(北京)電子商務有限公司在內(nèi)的知名企業(yè)等,涉及審計、電商、金融、物流等不同行業(yè)。已經(jīng)與財智共享簽署合作的中審眾環(huán)、中證天通、中勤萬信、中天恒會計師事務所的代表也出席了此次i發(fā)函5.0版本的成果發(fā)布會。

以數(shù)字化建設為抓手,財智共享積極承擔企業(yè)社會責任

從結果上來說,數(shù)字化審計對于提高信息數(shù)據(jù)的價值和效用意義重大。會計師事務所、企業(yè)、金融機構不僅能借此梳理往年數(shù)據(jù)信息,還能開展針對的跨領域、跨業(yè)務的關聯(lián)分析、綜合對比,進而排除風險隱患,對企業(yè)經(jīng)營做出更加精準的判斷。

財智共享以此為行業(yè)賦能初衷,致力于推動以云計算、大數(shù)據(jù)、圖片識別、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)為主的新一代信息技術在審計生態(tài)中的應用,在“十四五”規(guī)劃和2035年遠景綱要、“碳中和”背景下,聚焦審計行業(yè)無紙化智能回函、綜合人才培養(yǎng),綠色生態(tài)打造等內(nèi)容,成立ESG戰(zhàn)略委員會,推動審計行業(yè)實現(xiàn)綠色數(shù)字化轉型,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

財智共享首席運營官王瑾表示,“十四五”規(guī)劃是全面建設社會主義現(xiàn)代化國家新征程的起點,而碳中和則是高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在要求。審計行業(yè)數(shù)字化轉型不止停留于電子化形式,而應該是審計理念、審計技術、審計成果的一系列轉變。財智共享將持續(xù)豐富審計視角、提升審計效能,推動“數(shù)字中國”建設。

“面對可持續(xù)發(fā)展議題,我們還要站在全局觀的角度思考問題。比如:未來,基于企業(yè)“碳足跡”的衡量可能會出現(xiàn)在財務報表中,審計行業(yè)是否會增加“碳審計”?相關的審計標準如何制定?這些都是財智共享會重點關注的方向,也歡迎相關生態(tài)企業(yè)與我們積極溝通,共同促成“雙碳”背景下,審計行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。”

數(shù)字化浪潮之下,審計行業(yè)正在迎來生產(chǎn)方式、治理方式的變革,以財智共享為代表的數(shù)智化臺不斷激發(fā)各類創(chuàng)新要素資源活力,以更多普惠便捷、優(yōu)質(zhì)高效的數(shù)字化服務,賦能審計行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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